协助院长制定工作计划及工作总结组织和推动日常办公和业务的开展。 2、 直辖市内部和部门之间的工作处理好本部门与校内、外有关部门的关系做上情下达和下情上达工作。 3、 执行考勤检查岗位职责履行情况。 4、 负责印章、文件、档案的管理及收发工作。 5、 负责对外往来接待。 6、 负责做好有关统计报表工作。 7、 完成院长临时交办的其他事务。 自学考试部岗位职责 1、 按照省自考办有关规定拟定招生规模、招生计划。 2、 制定或审核教学计划并监督计划的实施。 3、 负责每年的考试报名工作。 4、 负责学籍、考籍管理。 5、 教材管理。 6、 与省、市自考办联系完成各项业务。 7、 完成院长临时交办的其他事务。